Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usług w zakresie składowania pojazdów dotychczas usuniętych z terenu Miasta Kielce w trybie art. 50 a i art. 130 a ustawy Prawo o ruchu drogowym
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na realizację usługi:
„Świadczenie usług w zakresie składowania pojazdów dotychczas usuniętych z terenu Miasta Kielce w trybie art. 50 a i art. 130 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.)”
Urząd Miasta Kielce, Wydział Klimatu, Środowiska i Gospodarki Komunalnej, ul. Strycharska 6; 25-659 Kielce zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie zadania określonego jako:
Świadczenie usług w zakresie składowania pojazdów dotychczas usuniętych z terenu Miasta Kielce w trybie art. 50 a i art. 130 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.).
- Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Kielce, ul. Rynek 1, 25-303 Kielce, NIP: 657-261-73-25, REGON: 291009343, reprezentowana przez Panią Agatę Wojdę Prezydenta Miasta Kielce.
Przedmiot Zamówienia.
- Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie usług w zakresie składowania na żądanie Gminy Kielce pojazdów dotychczas usuniętych z terenu Miasta Kielce w trybie art. 50 a i art. 130 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym na parkingu strzeżonym w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2025 r. lub do czasu wyczerpania środków finansowych przewidzianych na ten cel. Powyższe dotyczy składowania pojazdów usuniętych z drogi w trybie art. 50 a i art. 130 a ustawy Prawo o ruchu drogowym, dla których minął okres przechowywania odpowiednio 6 miesięcy i 3 miesiące.
- Szacowaną ilość składowanych pojazdów wskazano w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
- Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego Zaproszenia oraz w załączniku nr 3 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Wykonawca, który składa ofertę musi spełniać następujące warunki:
- Dysponować parkingiem, na którym będą przekazane do przechowywania pojazdy, położonym na terenie Miasta Kielce;
- Na parkingu musi znajdować się odpowiednia liczba miejsc do składowania pojazdów tj. min. 50 miejsc.
- Parking musi być strzeżony, objęty całodobowym dozorem i oświetlony w porze nocnej, ogrodzony trwałym ogrodzeniem o nawierzchni utwardzonej, zamykany w sposób uniemożliwiający wjazd i wyjazd środka transportu bez zezwolenia osoby dozorującej.
- Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności.
- Wykonawca przez cały okres trwania umowy jest zobowiązany posiadać aktualną polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
Oferta Wykonawcy powinna zawierać:
- Formularz ofertowy, zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego Zaproszenia – cena wskazana w Formularzu musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Formularz cenowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
- Informację dotyczącą warunków technicznych parkingu, zgodnie z załącznikiem nr 5.
- Oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością, na której będzie zlokalizowany parking.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
- Podpisany formularz ofertowy przez osoby/osobę uprawnioną.
Opis sposobu obliczenia ceny:
- Cena oferowana jest ceną za wykonanie usługi obliczoną wg Formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
- Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (usługi).
- W Formularzu cenowym wskazano szacunkowe ilości przekazanych do składowania pojazdów. Wskazana ilość pojazdów służy jedynie do celów porównania ofert. Faktyczna ilość pojazdów może nie odpowiadać tym wartościom i uzależniona będzie od realnych potrzeb Zamawiającego.
- Zakres zamówienia nie jest zależny od woli Zamawiającego, lecz od woli właściciela pojazdu do odebrania go z parkingu.
- Rozliczenie kosztów składowania poszczególnych pojazdów będzie dokonywane dla każdego pojazdu wg cen jednostkowych zaoferowanych w Formularzu cenowym przez Wykonawcę.
- Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę są stałe przez okres obowiązywania umowy i nie będą podlegać waloryzacji w okresie jej trwania.
Termin i miejsce złożenia oferty:
Kompletną ofertę należy złożyć w opisanej i zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Wydziału Klimatu, Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, III piętro, pok. 306, w terminie do dnia 11 grudnia 2024 r. do godziny 11.00.
Kryterium wyboru oferty:
Kryterium stanowić będzie cena jednostkowa netto określona w PLN za miesiąc (30 dni) przechowywania jednego pojazdu. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy na wykonanie zamówienia/usługi, która będzie zawierała najniższą kwotę jednostkową za miesiąc (30 dni) przechowywania jednego pojazdu i będzie zgodna z niniejszym rozeznaniem rynku.
Przewidywany okres obowiązywania umowy:
Od dnia 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. lub do wyczerpania kwoty przewidzianej na realizację zadania.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- Zmiany treści Zaproszenia do składania ofert przed upływem terminu składania ofert,
- Możliwości unieważnienia postępowania na każdym jego etapie lub odstąpienia od zawarcia umowy – bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty.
- Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest: Dariusz Toborek, tel. 41 367-65-83, mail: dariusz.toborek@um.kielce.pl.
Wykaz załączników:
- Zał. nr 1 – formularz cenowy
- Zał. nr 2 – potwierdzenie wydania pojazdu
- Zał. nr 3 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
- Zał. nr 4 – formularz ofertowy
- Zał. nr 5 – informacja dotycząca warunków technicznych parkingu
- Zał. Nr 6 – umowa składu
Informacje opublikowane przed 1 stycznia 2022 r. dostępne są na stronie www.bip.kielce.eu