Zapytanie ofertowe - zajęcia dla posiadaczy psów - unieważnione

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wydział Klimatu, Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Kielce zwraca się z zapytaniem ofertowym na wykonanie zadania: przeprowadzenie zajęć dla posiadaczy psów.

Zamawiający:

Gmina Kielce, ul. Rynek 1, 25-303 Kielce

NIP: 657-261-73-25, Regon: 291009343

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie zajęć dla posiadaczy psów, będących mieszkańcami Miasta Kielce. Ilość osób objętych zajęciami to 40.

Każdy uczestnik będzie miał możliwość uczestniczenia w wykładzie teoretycznym, treningu indywidualnym, spacerze socjalizacyjnym ( trzykrotnie) oraz treningu grupowym (trzykrotnie).

Nabór uczestników będzie przeprowadzony przez Wykonawcę, w sposób przejrzysty i otwarty dla wszystkich mieszkańców Kielc.

Zajęcia będą odbywały się na terenie miasta Kielce w soboty i niedziele.

Wykonawca odpowiada technicznie, merytorycznie i finansowo za wykonanie zajęć.

Umowa obowiązuje w okresie od dnia zawarcia do dnia 15 listopada 2024 r.

Wykonawca rozlicza się z Urzędem Miasta Kielce za pomocą faktur wystawionej po realizacji zadania. Do faktury należy dołączyć dowody przeprowadzenia zajęć ( lista obecności oraz dokumentacja fotograficzna).

Oferty powinny zawierać cenę brutto za realizację zadania.

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
• posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie z zakresu objętego zamówieniem,
• dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, posiadającymi odpowiednie uprawnienia, wiedzę i doświadczenie.
• dysponują odpowiednim sprzętem,
• zrealizują usługę w na terenie Miasta Kielce.

Wszystkie wartości cenowe określone będą w złotych polskich PLN, a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich.

Zaoferowana cena musi być podana liczbowo (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) oraz słownie.   

Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy pomocy podwykonawców jeżeli spełniają te same wymogi co Wykonawca.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena 100%, tzn., że wybrany zostanie Oferent oferujący jak najniższą kwotę za realizację zadania.

W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty z tą samą sumą, zostaną przeprowadzone negocjacje z Oferentami.

Cena oferowana brutto nie podlega zmianom i powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę, której wzór stanowi załącznik do niniejszego Zapytania.

Miejsce i termin złożenia oferty:

Urząd Miasta Kielce – Wydział Klimatu, Środowiska i Gospodarki Komunalnej, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce.

Oferty należy złożyć w formie pisemnej, w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Kielce – Wydział Klimatu, Środowiska i Gospodarki Komunalnej, Kielce, ul. Strycharska 6, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na wykonanie zadania dot. przeprowadzenie zajęć dla posiadaczy psów” lub elektronicznie na adres e-mail: sekretariat.gks@um.kielce.pl

Termin składania ofert upływa 30 sierpnia 2024 r., godz. 12.00.

Termin otwarcia ofert: 30 sierpnia 2024 r., godz. 14.00

Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

Dokumenty składane przez Oferentów winny być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert, unieważnienia postępowania na każdym jego etapie lub odstąpienia od podpisania umowy – bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty.

Osobą upoważnioną przez zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na pytania związane z przedmiotem zamówienia jest: Alicja Kocielińska tel. 41 367 66 85 e-mail: alicja.kocielinska@um.kielce.pl .

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

Czas związania ofertą wynosi 30 dni od dnia zakończenia naboru ofert.

W celu realizacji wymogów nałożonych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) informujemy, iż:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezydent Miasta Kielce, Rynek 1, 25‑303 Kielce,
• w przypadku pytań dotyczących przetwarzania swoich danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, pisząc na adres e-mail: iod@um.kielce.pl,
• przekazane dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, a także w celu komunikacji związanej z wykonaniem umowy,
• odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty upoważnione na podstawie podpisanej umowy pomiędzy Administratorem a tym podmiotem,
• przekazane przez Państwa dane będą przetwarzane przez okres konieczny do realizacji umowy i przechowywane w czasie obowiązkowej archiwizacji, określonym aktualnymi przepisami prawa z zakresu rachunkowości, podatków i ubezpieczeń społecznych, oraz ze względu bezpieczeństwa prawnego – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, kopii danych, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych – przy czym uprawnienie to zostanie zrealizowane po okresie nie krótszym niż okres przechowywania danych – a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych,
• w przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez Administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
• podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji umowy i wywiązania się przez Administratora z obowiązków płatnika; brak udostępnienia danych osobowych uniemożliwi zawarcie umowy.