Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania: usługi podstawowej opieki weterynaryjnej dla kotów wolno żyjących - Rozstrzygnięte

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wydział Klimatu, Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Kielce zwraca się z zapytaniem ofertowym na wykonanie zadania: usługi podstawowej opieki weterynaryjnej dla kotów wolno żyjących.

Zamawiający:

Gmina Kielce, ul. Rynek 1, 25-303 Kielce

NIP: 657-261-73-25, Regon: 291009343

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług podstawowej opieki weterynaryjnej dla kotów wolno żyjących, wymienionych poniżej:

1. szczepienia na choroby zakaźne (panleukopenia, kaliciwiroza, herpeswirus, białaczka oraz wścieklizna);
2. odrobaczenie;
3. odpchlenie;
4. szybkie testy antygenowe FELV/FIF w przypadku podejrzenia tej choroby;
5. testy na panleukopenię w przypadku podejrzenia tej choroby;
6. leczenie kociego kataru;
7. leczenie świerzbowca;
8. leczenie drobnych ran i urazów.

Wykonawca rozlicza się z Urzędem Miasta Kielce za pomocą faktur wystawionych po upływie miesiąca kalendarzowego, w którym realizowane były usługi. Do faktur należy dołączyć wykaz wykonanych usług w formacie udostępnionym przez Urząd Miasta

Wykonawca ma obowiązek wykonać usługę maksymalnie do tygodnia od momentu zgłoszenia się opiekuna zwierzęcia, a w przypadku leczenia drobnych ran i urazów – maksymalnie do 1 dnia roboczego od zgłoszenia. Opiekun zwierzęcia powinien przedstawić legitymację Społecznego Opiekuna Kota, wydaną przez Urząd Miasta Kielce, która uprawnia do bezpłatnego skorzystania z dowolnych usług ( z katalogu usług wymienionych powyżej) o maksymalnej wartości 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100). W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Urzędu Miasta, można tę wartość zwiększyć do 600,00 zł (słownie: sześćset złotych 00/100). Wykonawca odpowiada technicznie, merytorycznie i finansowo za cały przebieg wykonania zabiegów.

Na przedmiotowe zadanie zostały zabezpieczone środki finansowe w wysokości 30 000 zł brutto.

Oferty powinny zawierać cenę jednostkową brutto poszczególnych usług.

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
• posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie z zakresu objętego zamówieniem, lekarze weterynarii realizujący zadanie powinni posiadać przynajmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywanym zawodzie,
• dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w tym przynajmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu lekarza weterynarii, w rozumieniu ustawy z dnia 21 grudnia 1990 r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych,
• dysponują odpowiednim sprzętem,
• zrealizują usługę w zakładzie leczniczym na terenie Miasta Kielce,
• dysponują zakładem leczniczym spełniającym wszelkie przepisy.

Wszystkie wartości cenowe określone będą w złotych polskich PLN, a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich.

Zaoferowana cena musi być podana liczbowo (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) oraz słownie.   

Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy pomocy podwykonawców jeżeli spełniają te same wymogi co Wykonawca.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena 100%, tzn., że wybrany zostanie Oferent oferujący jak najniższą sumę kwot za poszczególne usługi.

W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty z tą samą sumą, zostaną przeprowadzone negocjacje z Oferentami.

Cena oferowana brutto nie podlega zmianom i powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę, której wzór stanowi załącznik do niniejszego Zapytania.

Miejsce i termin złożenia oferty:

Urząd Miasta Kielce – Wydział Klimatu, Środowiska i Gospodarki Komunalnej, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce.

Oferty należy złożyć w formie pisemnej, w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Kielce – Wydział Klimatu, Środowiska i Gospodarki Komunalnej, Kielce, ul. Strycharska 6, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na wykonanie zadania dot. usług podstawowej opieki weterynaryjnej dla kotów wolno żyjących” lub elektronicznie na adres e-mail: sekretariat.gks@um.kielce.pl

Termin składania ofert upływa 25 lipca 2024 r., godz. 12.00.

Termin otwarcia ofert: 25 lipca 2024 r., godz. 14.00

Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

Dokumenty składane przez Oferentów winny być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert, unieważnienia postępowania na każdym jego etapie lub odstąpienia od podpisania umowy – bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty.

Osobą upoważnioną przez zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na pytania związane z przedmiotem zamówienia jest: Alicja Kocielińska tel. 41 367 66 85 e-mail: alicja.kocielinska@um.kielce.pl .

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym ( Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).

Czas związania ofertą wynosi 30 dni od dnia zakończenia naboru ofert.

W celu realizacji wymogów nałożonych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) informujemy, iż:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezydent Miasta Kielce, Rynek 1, 25‑303 Kielce,
• w przypadku pytań dotyczących przetwarzania swoich danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, pisząc na adres e-mail: iod@um.kielce.pl,
• przekazane dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, a także w celu komunikacji związanej z wykonaniem umowy,
• odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty upoważnione na podstawie podpisanej umowy pomiędzy Administratorem a tym podmiotem,
• przekazane przez Państwa dane będą przetwarzane przez okres konieczny do realizacji umowy i przechowywane w czasie obowiązkowej archiwizacji, określonym aktualnymi przepisami prawa z zakresu rachunkowości, podatków i ubezpieczeń społecznych, oraz ze względu bezpieczeństwa prawnego – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, kopii danych, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych – przy czym uprawnienie to zostanie zrealizowane po okresie nie krótszym niż okres przechowywania danych – a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych,
• w przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez Administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
• podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji umowy i wywiązania się przez Administratora z obowiązków płatnika; brak udostępnienia danych osobowych uniemożliwi zawarcie umowy.