Zadania Wydziału Budżetu i Księgowości

Do zakresu działania Wydziału Budżetu i Księgowości należą w szczególności następujące zadania:

1. Wykonywanie i koordynacja prac związanych z opracowaniem Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta oraz jej zmian.
2. Wykonywanie i koordynacja prac związanych z corocznym opracowywaniem uchwały budżetowej Miasta oraz jej zmian.
3. Opracowywanie zbiorczego zestawienia planów finansowych dochodów i wydatków jednostek budżetowych Miasta na dany rok budżetowy oraz jego zmian.
4. Opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Miasta.
5. Analiza realizacji budżetu Miasta oraz opracowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu Miasta za pierwsze półrocze i sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Miasta.
6. Opracowywanie półrocznej informacji o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta.
7. Prowadzenie ewidencji planowanych dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów budżetu Miasta.
8. Wykonanie prac związanych z zarządzaniem długiem Miasta.
9. Przygotowywanie niezbędnych dokumentów do zaciągania przez Miasto zobowiązań z tytułu kredytów, pożyczek, emisji papierów wartościowych oraz niezbędnych dokumentów w zakresie spłaty zadłużenia i kosztów jego obsługi.
10. Przygotowywanie niezbędnych dokumentów do udzielania z budżetu Miasta pożyczek, poręczeń i gwarancji finansowych.
11. Opracowywanie planu finansowego Urzędu Miasta.
12. Zabezpieczenie płynności finansowej Miasta.
13. Nadzorowanie przestrzegania równowagi budżetu Miasta oraz dyscypliny finansów publicznych.
14. Lokowanie wolnych środków pieniężnych na rachunkach w bankach.
15. Prowadzenie księgowości budżetu (ORGANU) Miasta.
16. Przekazywanie środków finansowych dla jednostek budżetowych Miasta.
17. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych (statystycznych), według wytycznych Ministra Finansów.
18. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych Miastu, według wytycznych Rady Ministrów.
19. Sporządzanie kwartalnych informacji o stopniu zaawansowania realizacji przedsięwzięć wieloletnich.
20. Sporządzanie łącznego sprawozdania finansowego Miasta.
21. Sporządzanie bilansu z wykonania budżetu Miasta oraz bilansu skonsolidowanego Miasta.
22. Centralizacja rozliczeń podatku VAT Gminy Kielce.
23. Koordynowanie rozliczeń VAT w jednostkach budżetowych Miasta.
24. Koordynowanie spraw związanych z uzyskiwaniem na wniosek jednostek budżetowych miasta opinii prawnych oraz interpretacji właściwej Izby Skarbowej dotyczącej podatku VAT.
25. Sporządzanie zbiorczego Jednolitego Pliku Kontrolnego Miasta Kielce oraz zbiorczej deklaracji VAT 7.
26. Analiza i kontrola rozliczenia otrzymanych dotacji.
27. Publikowanie w BIP zestawienia faktur i rachunków dotyczących wydatków Miasta.
28. Prowadzenie ksiąg rachunkowych urzędu.
29. Obsługa finansowo – księgowa dochodów i wydatków budżetowych realizowanych przez wydziały.
30. Obsługa finansowo-księgowa wydatków realizowanych przez wydziały w zakresie projektów i programów dofinansowanych ze środków europejskich.
31. Ewidencja księgowa należności budżetowych, w tym m.in. z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste gruntów, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, dzierżawy gruntów, sprzedaży nieruchomości Gminy Kielce, przekształcenia prawa wieczystego użytkowania gruntów w prawo własności, trwałego zarządu.
32. Obsługa finansowo-księgowa prowadzonych przez urząd inwestycji, modernizacji i zakupów majątkowych, w tym współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy unijnych.
33. Obsługa finansowo-księgowa wydatków z tytułu dotacji udzielonych z budżetu miasta wraz z ewidencją rozliczeń.
34. Ewidencja księgowa należności budżetowych i zobowiązań przejętych po zlikwidowanych jednostkach organizacyjnych miasta.
35. Obsługa finansowo-księgowa dochodów budżetowych z tytułu mandatów wystawianych przez funkcjonariuszy Straży Miejskiej w Kielcach.
36. Ewidencja księgowa sum depozytowych m.in. z tytułu wadiów, zabezpieczeń należytego wykonania umów.
37. Prowadzenie ewidencji księgowej majątku Miasta oraz rozliczanie inwentaryzacji majątku zaewidencjonowanego w księgach rachunkowych Urzędu.
38. Sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz inwestycji (środków trwałych w budowie).
39. Sporządzanie przelewów bankowych dotyczących dochodów i wydatków realizowanych przez urząd.
40. Obsługa kasowa wydatków urzędu m.in. z tytułu stypendiów, wyborów, nagród.
41. Sporządzanie cząstkowej deklaracji dla podatku od towarów i usług oraz Jednolitego Pliku Kontrolnego z zakresu działalności Urzędu Miasta.
42. Sporządzanie sprawozdań budżetowych z zakresu prowadzonych spraw.
43. Sporządzanie sprawozdań finansowych urzędu.
44. Prowadzenie ewidencji pozabilansowej urzędu.
45. Rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym z tytułu wypłaty stypendiów, nagród, diet radnych, umów zlecenia oraz umów o dzieło zawieranych przez urząd z osobami fizycznymi, nie będącymi pracownikami urzędu oraz sporządzanie rocznych informacji PIT w wymienionym zakresie.
46. Nadzór na prowadzeniem Generalnego Rejestru Umów w module Zintegrowanego Systemu Informatycznego OTAGO, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Urzędzie Miasta.
47. Ewidencja opłat pobieranych przez Rejonowe Przedsiębiorstwo Zieleni i Usług Komunalnych sp. z o.o. za korzystanie z cmentarzy komunalnych oraz rozliczanie podatku VAT naliczonego od tych opłat.