Zadania Wydziału Administracji i Kadr

Do zadań Wydziału Administracji i Kadr należą w szczególności następujące zadania:

1. Organizacja obsługi interesantów i obiegu z tym związanych dokumentów.
2. Prowadzenie Centrum Teleinformatycznej Obsługi Mieszkańców.
3. Prowadzenie kancelarii urzędu.
4. Planowanie wydatków związanych z funkcjonowaniem urzędu. 
5. Koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i petycji. 
6. Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej.
7. Prowadzenie rejestru zarządzeń prezydenta oraz nadzór nad ich realizacją.
8. Opracowywanie przy współudziale wydziałów projektu regulaminu organizacyjnego.
9. Prowadzenie ewidencji porozumień zawieranych z organami administracji rządowej oraz jednostkami samorządu terytorialnego. 
10. Wydawanie na wniosek dyrektora wydziału legitymacji służbowych pracownikom urzędu wykonującym czynności kontrolne lub inne czynności służbowe poza siedzibą urzędu, określone w przepisach szczególnych i prowadzenie ich ewidencji.
11. Prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania określonych spraw w imieniu prezydenta z wyłączeniem jednostek oświatowych. 
12. Prowadzenie rejestru upoważnień udzielonych przez skarbnika do kontrasygnowania czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych Miasta.
13. Prowadzenie spraw związanych z całokształtem problematyki kadrowej, doborem i oceną kadry oraz właściwą strukturą zatrudnienia i płac.
14. Prowadzenie spraw związanych z naborem kierowników jednostek organizacyjnych miasta z wyłączeniem placówek oświatowych i jednostek kultury.
15. Prowadzenie spraw dotyczących naliczania i ewidencji wynagrodzeń oraz wszystkich rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS.
16. Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej.
17. Prowadzenie archiwum zakładowego.
18. Zapewnienie sprawności technicznej sprzętu komputerowego i urządzeń towarzyszących eksploatowanych w urzędzie.
19. Projektowanie, administrowanie i prowadzenie systemów informatycznych.
20. Nadzorowanie odpowiedniego korzystania z narzędzi Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO w komórkach organizacyjnych urzędu i jednostkach organizacyjnych miasta.
21. Administrowanie modułami Zintegrowanego Systemu Informatycznego OTAGO.
22. Wprowadzenie i administrowanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami-EZD.
23. Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych przy współpracy z wydziałami, za wyjątkiem zamówień z wolnej ręki, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
24. Zarządzanie budynkami urzędu, w tym wynajmowanie lub wydzierżawianie lokali (pomieszczeń).
25. Gospodarka środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi urzędu.
26. Prowadzenie prac remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych w budynkach urzędu.
27. Prowadzenie poligrafii.
28. Zamawianie pieczęci i tablic urzędowych.
29. Prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego na cele administracyjno-biurowe urzędu oraz gospodarki materiałowej.
30. Gospodarka taborem samochodowym.
31. Zabezpieczenie budynku urzędu pod względem ochrony mienia, po godzinach urzędowania.
32. Urzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach urzędu.
33. Prowadzenie postępowań w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy, przyjmowania i przechowywania rzeczy znalezionych oraz poszukiwania osób uprawnionych do ich odbioru.
34. Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.