Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w 2024 r. zadań publicznych zleconych przez Miasto Kielce do realizacji organizacjom pozarządowym i innym podmiotom oraz naboru członków Komisji Konkursowej do zaopiniowania złożonych ofert z zakresu EKologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego

• 1. 1. PREZYDENT MIASTA KIELCE ogłasza Otwarty Konkurs Ofert i zaprasza organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego do składania ofert na realizację w 2024 r. zadań publicznych Miasta z zakresu: Ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego.

Zadanie zlecone do realizacji w formie powierzenia:

Cele zadania:

- kształtowanie świadomości mieszkańców w zakresie konieczności interweniowania w przypadkach znalezienia chorych lub rannych ptaków;

- udzielenie pomocy dzikim chorym ptakom, leczenie oraz przygotowanie do powrotu do środowiska naturalnego;

- opieka nad ptakami, które nie mogą wrócić do środowiska naturalnego ze względu na stan zdrowia;

- kształtowanie świadomości i wrażliwości mieszkańców na bezdomność zwierząt;

- zapobieganie bezdomności zwierząt domowych innych niż psy i koty;

- współpraca ze Strażą Miejską w zakresie pomocy zwierzętom.

Warunki realizacji zadania:

1) Leczenie i rehabilitacja dzikich ptaków: przeprowadzenie badań, leczenie urazów, leczenie chorób, odchów młodych, adaptacja.

2) Przetrzymywanie dzikich ptaków w klatkach, transporterach i wolierach lub innych obiektach.

3) Transport dzikich ptaków do gabinetu weterynaryjnego oraz ośrodka rehabilitacji zwierząt.

4) Odławianie, transport i przetrzymywanie bezdomnych zwierząt domowych innych niż psy i koty.

5) Udzielenie koniecznej pomocy weterynaryjnej tym zwierzętom.

6) Poszukiwanie im domów adopcyjnych.

7) Współpraca ze Strażą Miejską w zakresie odławiania i transportu zwierząt.

8) Zakup lub wykonanie obiektu służącego do przetrzymywania ptaków (głównie gołębi), które nie mogą wrócić do środowiska naturalnego ze względu na stan zdrowia.

Warunek dodatkowy dla zadania:

Opieka weterynaryjna i leczenie wykonywane przez lekarza weterynarii z doświadczeniem.

Oczekiwane rezultaty zadania:

-udzielenie pomocy minimum 300 chorym ptakom z terenu miasta,

-udzielenie pomocy bezdomnym zwierzętom domowym inne niż psy i koty z terenu miasta,

-obiekt służący do przetrzymywania ptaków.

Przykładowe wskaźniki rezultatów możliwe do osiągnięcia w trakcie realizacji zadania publicznego:

- liczba ptaków, którym została udzielona pomoc ( minimum 300),

- liczba zwierząt domowych innych niż psy i koty, którym udzielono pomocy.

Sposoby monitorowania:

-potwierdzenie przyjęcia zwierzęcia, informacja o ewentualnym leczeniu i dalszym losie zwierzęcia,

- dokumentacja fotograficzna obiektu służącego do przetrzymywania ptaków.

• 2. 1. W skład komisji konkursowej mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które spełniają łącznie następujące kryteria:

1. są obywatelami RP i korzystają z pełni praw publicznych;
2. nie reprezentują organizacji/podmiotów biorących udział w konkursie;
3. nie pozostają wobec wnioskodawców biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności;
4. przed upływem trzech lat od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wnioskodawcą oraz nie były członkami władz któregokolwiek wnioskodawcy.
5. Zgłoszenia zależy dokonać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia. Wypełniony i podpisany formularz wraz z wypełnionym i podpisanym oświadczeniem o braku podstaw do wyłączenia członka Komisji Konkursowej i o poufności ( Załącznik nr 2) należy dostarczyć drogą pocztową lub osobiście do Wydziału Gospodarki Komunalnej i Środowiska Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, pok. 306 w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia ogłoszenia konkursu. Komplet dokumentów należy składać w kopercie oznaczonej w następujący sposób: „Zgłoszenie na kandydata do udziału w pracach komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert na rok 2024 z zakresu Ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego.”

• 3. 1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 571) prowadzące działalność w dziedzinie objętej konkursem, zwane dalej „oferentami”.

2. Oferenci, o których mowa w ust.1 składają pisemną ofertę zawierającą wszystkie dane, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
3. Oferta winna zostać sporządzona w narzędziu elektronicznym – generatorze wniosków Witkac.pl w odpowiedzi na ogłoszony tam konkurs ofert.
4. Oferty na zadania określone w konkursie mogą składać organizacje, których statut przewiduje prowadzenie takiej działalności.
5. Odrzuceniu podlegają oferty:

1) nie spełniające wymogów, o których mowa w ust. 1-4,

2) niedostarczone w wersji papierowej wygenerowanej z generatora wniosków Witkac.pl wraz z potwierdzeniem, w terminie i miejscu określony w § 5 ust. 4 i 7,

3) nie spełniające warunków dla danego zadania,

4) do których nie załączono obowiązkowych załączników,

5) złożone po terminie, o którym mowa w § 5 ust. 4 i 7 niniejszego załącznika,

6) niekompletne.

6. Do oferty należy załączyć (wymagany skan dokumentów po podpisaniu przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta zgodnie z KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny  oferenta i umocowanie osób ich reprezentujących):

1) w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym – kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;

2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);

3) kopię umowy lub statutu spółki - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

4) w przypadku rozpoczęcia procedury zmiany zarządu/władz/sposobu reprezentacji oferenta – uchwałę dot. zmian/wyboru nowo wybranych osób oraz kserokopię wniosku dot. zmian złożonego do KRS/właściwego rejestru.

7. Do oferty można załączyć:

1) dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie lekarza/lekarzy weterynarii,

2) rekomendacje i opinie określające zakres i sposób prowadzenia działalności objętej przedmiotem konkursu udzielone przez inne podmioty,

3) dokumenty potwierdzające doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zadań publicznych z uwzględnieniem rzetelności i terminowości w rozliczaniu otrzymanych na ten cel środków.

• 4. 1. Udzielona dotacja na realizację zadania określonego w § 1 niniejszego załącznika będzie miała formę powierzenia wykonywania tego zadania.

2. Złożenie oferty nie zobowiązuje do przyznania dotacji.
3. Złożona oferta nie może być zbieżna pod względem tematyki, zakresu bądź terminu realizacji zadania z inną ofertą złożoną przez tego samego oferenta w tym samym postępowaniu konkursowym. W takim przypadku oferta/oferty złożone w terminie późniejszym podlegają odrzuceniu.
4. Dotacja nie może być wykorzystana na: koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe i utrzymanie biura nie związane bezpośrednio z realizacją zadania; pokrycie strat i długów.
5. W otwartym konkursie ofert nie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.
6. Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana, Miasto zawrze umowę, której wzór stanowi załącznik Nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
7. Termin ponoszenia wydatków na realizację zadania ze środków pochodzących z dotacji ustala się od dnia podpisania umowy, o której mowa w ust. 6.
8. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów zadania. Zwiększenie kosztów może nastąpić maksymalnie o 20%, natomiast zmniejszenie kosztów w dowolnej wysokości.
9. Oferent zobowiązany jest do składania sprawozdań w wersji elektronicznej i papierowej z realizacji zadania publicznego wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
10. W trakcie realizacji zadania oferent jest zobowiązany do realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zapewniając dostępność architektoniczną i informacyjno-komunikacyjną osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).

• 5. 1. Komisja dokonuje oceny ofert zgodnie z § 12 ust. 9 załącznika do uchwały Rady Miasta Kielce Nr LXXXIV/1656/2023 z dnia 9 listopada 2023 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Miasta Kielce z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024, w terminie 14 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, przyznając punkty według następujących kryteriów:

1) Zgodność zaplanowanych w ofercie działań z treścią ogłoszenia o otwartym konkursie ofert - skala ocen       0-15 pkt,

2) Adekwatność kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - skala ocen 0-10 pkt,

3) Liczebność grupy odbiorców zadania - skala ocen 0-10 pkt,

4) Zasoby kadrowe oferenta oraz kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie - skala ocen 0-10 pkt,

5) Doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zadań publicznych z uwzględnieniem rzetelności i terminowości w rozliczaniu otrzymanych na ten cel środków – skala ocen 0-10 pkt,

6) Rekomendacje i opinie udzielone przez inne podmioty - skala ocen 0-5 pkt.

2. Nie przyznaje się dotacji na zadania wynikające z ofert, które uzyskały poniżej 25 pkt.
3. Opinie wiążące zapadają przy obecności minimum 3 członków Komisji.
4. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta Kielce w terminie 14 dni kalendarzowych od daty, o której mowa w ust. 1 i zamieszcza ją w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kielce pod adresem internetowym: https://bipum.kielce.eu/, na stronie internetowej Urzędu Miasta Kielce www.kielce.eu, na tablicach ogłoszeń Urzędu Miasta Kielce Rynek 1 i ul. Strycharska 6.

• 6. 1. Organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o  działalności pożytku publicznego i  o wolontariacie zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, rejestrują się w generatorze wniosków Witkac.pl znajdującym się pod adresem www.witkac.pl    tworząc Konto Wnioskodawcy.

2. Założone Konto Wnioskodawcy służy do sporządzania i przesyłania ofert, aneksów i sprawozdań za pośrednictwem generatora wniosków Witkac.pl
3. Instrukcja zakładania Konta Wnioskodawcy oraz składania ofert za pośrednictwem generatora wniosków Witkac.pl dostępna jest na stronie internetowej www.witkac.pl   w zakładce „Pomoc”.
4. Oferty wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem generatora wniosków Witkac.pl wybierając nabór na odpowiednie zadanie, w nieprzekraczalnym terminie 22 dni kalendarzowych, od dnia ukazania się ogłoszenia o otwartym konkursie ofert, do godziny 23:59:59
5. Ofertę wraz z potwierdzeniem jej złożenia należy wydrukować z generatora wniosków Witkac.pl i wraz z oryginałami załączników dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego do Wydziału Gospodarki Komunalnej i Środowiska Urzędu Miasta Kielce, 25-659 Kielce, ul. Strycharska 6, pok. 306 do godz. 15.00 - w zamkniętej kopercie - z oznaczeniem nazwy i adresu podmiotu składającego ofertę oraz nazwy zadania.
6. Wydrukowana oferta musi być czytelnie podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta.
7. Termin dostarczenia ofert, wydrukowanych z generatora wniosków Witkac.pl, złożonych osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego upływa w nieprzekraczalnym terminie trzech dni roboczych od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 4. UWAGA Decyduje wyłącznie data wpływu do Urzędu Miasta Kielce.
8. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące konkursu można uzyskać w godz. 8⁰⁰ -15⁰⁰ pod numerem telefonu 41 367 66 85.