Zaproszenie do składania ofert - Świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z terenu Miasta Kielce i ich holowanie na wyznaczony parking strzeżony - ROZSTRZYGNIĘTE
ROZSTRZYGNIĘTE Zaproszenie do składania ofert na realizację usług w zakresie usuwania pojazdów z terenu Miasta Kielce i ich holowanie na wyznaczony parking strzeżony w trybie art. 50a i art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 ) oraz na podstawie art. 24a ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587)
ZAPROSZENIE ROZSTRZYGNIĘTE - Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w załączniku.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na realizację usługi:„Świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z terenu Miasta Kielce i ich holowanie na wyznaczony parking strzeżony w trybie art. 50a i art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047) oraz na podstawie art. 24a ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587)”
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone na podstawie Regulaminu określającego zasady i sposób postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 złotych stanowiącego załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 26/2021 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 29 stycznia 2021 r. w sprawie zasad organizacyjnych udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Kielce.
Urząd Miasta Kielce, Wydział Gospodarki Komunalnej i Środowiska, zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania określonego jako:
- świadczenie usług polegających na usuwaniu i holowaniu pojazdów lub odstąpieniu od usuwania pojazdów z dróg publicznych przebiegających przez teren Miasta Kielce oraz parkowania ich w sposób zapewniający bezpieczeństwo środowiska, na parkingu strzeżonym, zgodnie z art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047) - dalej P.r.d., oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego albo utrudniających prowadzenie akcji ratowniczej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2285),
- świadczenie usług polegających na usuwaniu i holowaniu pojazdów pozostawionych bez tablic rejestracyjnych lub których stan wskazuje na to, że nie są używane
oraz parkowania ich w sposób zapewniający bezpieczeństwo środowiska, na parkingu strzeżonym, zgodnie z art. 50a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów pozostawionych bez tablic rejestracyjnych lub których stan wskazuje na to, że nie są używane (Dz. U. z 2022 r. poz. 988), - świadczenie usług polegających na przewiezieniu lub holowaniu pojazdu wraz z odpadami do wskazanego przez jednostki tj. Krajową Administrację Skarbową, Straż Graniczną, Policję, Inspekcję Transportu Drogowego oraz organy Inspekcji Ochrony Środowiska, najbliższego dostępnego miejsca wyznaczonego w wojewódzkim planie gospodarki odpadami, spełniającego warunki magazynowania odpadów lub odstąpienie od usuwania pojazdów wraz z odpadami na podstawie art. 24a ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587),
- świadczenie usług polegających na wydaniu pojazdów z parkingu strzeżonego na żądanie Gminy lub innego właściciela pojazdu,
- świadczenie usług polegających na przewiezieniu pojazdów, których termin od momentu usunięcia i przechowywania przekroczył 6 m-cy ( art. 50 a ust. 4 ustawy Prawo o ruchu drogowym) na parking wskazany przez Zamawiającego bez naliczania dodatkowych opłat,
- Świadczenie usług polegających na przewiezieniu pojazdów, których termin od momentu usunięcia i przechowywania przekroczył 3 m-ce ( art. 130 a ust. 10 ustawy Prawo o ruchu drogowym) na parking wskazany przez Zamawiającego bez naliczania dodatkowych opłat.
Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Kielce, ul. Rynek 1, 25 – 303 Kielce, NIP: 657-261-73-25, REGON: 291009343, reprezentowana przez Pana Bogdana Wentę Prezydenta Miasta Kielce
Przedmiot Zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest całodobowe „Świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z terenu Miasta Kielce i ich holowanie na wyznaczony parking strzeżony
w trybie art. 50a i art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz na podstawie art. 24a ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2023 r. - Szacowaną ilość usuniętych i przechowywanych pojazdów oraz ich rodzaj wskazano w Formularzu cenowym.
- Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia oraz w Załączniku nr 2 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
- Wykonawca, który składa ofertę musi spełniać następujące warunki:
- Dysponować parkingiem, na którym będą przechowywane usuwane pojazdy, położonym na terenie Miasta Kielce,
- Na parkingu musi znajdować się odpowiednia liczba miejsc do parkowania wszystkich rodzajów pojazdów tj. minimum 45, w tym co najmniej 1 (jedno) miejsce spełniające wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych z 13 listopada 2012 r. w sprawie warunków technicznych parkingów, na które są usuwane pojazdy przewożące towary niebezpieczne (Dz. U. z 2012r. poz. 1293) oraz 1 (jedno) miejsce zabudowane do celów oględzin pojazdu i zabezpieczenia przeciwko wpływom warunków atmosferycznych.
- Wykonawca ma obowiązek zabezpieczenia przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi rowerów, motorowerów, motocykli, hulajnóg lub urządzeń transportu osobistego i pojazdów z uszkodzeniami.
- Dysponować parkingiem strzeżonym, objętym całodobowym dozorem i oświetlonym w porze nocnej, ogrodzonym ogrodzeniem trwałym: betonowym lub metalowym itp., o nawierzchni utwardzonej (poprzez utwardzenie należy rozumieć: wyasfaltowanie, wybetonowanie, wysypanie żwirem, tłuczniem itp.), zamykanym w sposób uniemożliwiający wjazd i wyjazd środka transportu bez zezwolenia osoby dozorującej.
- Dysponować co najmniej 1 pojazdem przystosowanym do usuwania z dróg motocykli, motorowerów i pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony oraz co najmniej 1 pojazdem przystosowanym do usuwania samochodów ciężarowych, ciągników siodłowych, naczep o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony.
- Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadać aktualne zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne rzeczy, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2201).
- Wykonawca przez cały okres trwania umowy jest zobowiązany posiadać aktualną polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Oferta Wykonawcy powinna zawierać:
- Formularz ofertowy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego Zaproszenia - cena wskazana w Formularzu musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
- Formularz cenowy, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszego Zaproszenia.
- Wykaz sprzętu/pojazdów przeznaczonych do usuwania pojazdów, zgodnie z Załącznikiem nr 5 - Kserokopie dokumentów poświadczonych „za zgodność z oryginałem”, potwierdzających własność lub inną formę dysponowania pojazdami specjalistycznymi (np. umowy leasingu, umowy użyczenia), zgodnie z ust. 2 pkt 6 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia do złożenia przed podpisaniem umowy;
- Informację dotyczącą warunków technicznych parkingu, zgodnie z Załącznikiem nr 6;
- Kserokopie potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne rzeczy;
- Kserokopie potwierdzoną za zgodność z oryginałem opłaconej polisy lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
- Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
- Formularz ofertowy podpisany, a wszystkie załączniki zaparafowane przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Opis sposobu obliczenia ceny:
- Cena oferowana jest ceną za wykonanie usługi obliczoną wg Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia.
- Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (usługi).
- W Formularzu cenowym wskazano szacunkowe ilości usuwanych pojazdów i szacunkowy czas (w dniach) przechowywania pojazdów. Wskazana ilość usuwanych oraz przechowywanych pojazdów, a także czas ich przechowywania służy jedynie do celów porównania ofert. Faktyczna ilość usuwanych pojazdów i ilość dni parkowania pojazdów może nie odpowiadać tym wartościom i uzależniona będzie od realnych potrzeb Zamawiającego.
- Zakres zamówienia nie jest zależny od woli Zamawiającego, lecz od podmiotów uprawnionych do wydawania dyspozycji usunięcia pojazdu i od woli właściciela pojazdu do odebrania go z parkingu.
- W przypadku usunięcia pojazdu transportującego odpady, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wyliczone jako iloczyn stawki za 1 km dla poszczególnych rodzajów aut i przejechanych kilometrów.
- Rozliczenie kosztów usuwania i parkowania poszczególnych pojazdów będzie dokonywane dla każdego pojazdu wg cen jednostkowych zaoferowanych w Formularzu cenowym przez Wykonawcę.
- Ceny jednostkowe/stawka z km podane przez Wykonawcę są stałe przez okres obowiązywania umowy i nie będą podlegać waloryzacji w okresie jej trwania.
Termin i miejsce złożenia oferty:
- Kompletną ofertę należy złożyć w opisanej i zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Wydziału Gospodarki Komunalnej i Środowiska Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, III piętro, pok. 306, w terminie do dnia 16 października 2023 r. (poniedziałek) do godz. 10 00.
- Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę, adres i pieczęć firmową Oferenta oraz napis: „Świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z terenu Miasta Kielce i ich holowanie na wyznaczony parking strzeżony w trybie art. 50a i art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2023r. poz. 1047) oraz na podstawie art. 24a ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587)”.
- Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Oferentowi niezwłocznie bez ich otwierania.
- Oferta musi być podpisana przez Oferenta lub przez osobę umocowaną do reprezentowania Oferenta (w takim przypadku do oferty należy też dołączyć zeskanowany dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania Oferenta jeśli umocowanie nie wynika z aktualnego wydruku KRS albo z CEIDG.
- Kryterium wyboru oferty będzie stanowić najniższa cena wskazana w Formularzu cenowym. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy na wykonanie zamówienia/usługi, która będzie zawierała najniższą łączną kwotę ogółem za całość zamówienia i będzie zgodna z niniejszym rozeznaniem rynku.
- Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w VI pkt 1.
Formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty:
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą w sprawie podpisania umowy oraz zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej: www.bipum.kielce.eu.
- Zawarcie umowy następuje z chwilą jej podpisania.
- Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, biorąc pod uwagę proponowany zakres usług oraz oferowane ceny jednostkowe, przy czym ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę nie mogą przekraczać maksymalnych stawek kwotowych ustalonych w uchwale Nr LXX/1406/2022 Rady Miasta Kielce z dnia 15 grudnia 2022 r. w sprawie ustalenia na rok 2023 wysokości opłat za usunięcie pojazdów z drogi i ich przechowywanie oraz wysokości kosztów, w przypadku odstąpienia od usunięcia pojazdu na terenie Miasta Kielce.
Przewidywany okres obowiązywania umowy: od dnia zawarcia do 31.12.2023 r. lub do wartości kwoty przewidzianej w umowie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. Zmiany treści Zaproszenia do składania ofert przed upływem terminu składania ofert;
2.Możliwości unieważnienia postępowania na każdym jego etapie lub odstąpienia od podpisania umowy – bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty.
- Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Dariusz Toborek, tel. (41) 367-65-83, e-mail: dariusz.toborek@um.kielce.pl.
Wykaz załączników:
- Zał. nr 1 – Propozycja umowy
- Zał. nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
- Zał. nr 3 – Formularz ofertowy
- Zał. nr 4 – Formularz cenowy
- Zał. nr 5 – Wykaz sprzętu/pojazdów przeznaczonych do usuwania pojazdów
- Zał. nr 6 – Informacja dotycząca warunków technicznych parkingu.
Informacje opublikowane przed 1 stycznia 2022 r. dostępne są na stronie www.bip.kielce.eu